โดยทีมงานเอ็นเทรนนิ่ง 2 ตุลาคม 2561 102,367 0
หน้าแรก / ห้องสมุดเอ็นเทรนนิ่ง / บทความหมวด การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ / การจัดลำดับความสำคัญของงาน
10 ต.ค. 2561 อ่าน 28,206 หมวด การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
10 ต.ค. 2561 อ่าน 2,806 หมวด การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
12 ต.ค. 2561 อ่าน 49,985 หมวด การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
17 ต.ค. 2561 อ่าน 9,594 หมวด การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
25 ต.ค. 2561 อ่าน 4,284 หมวด การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
7 ธ.ค. 2561 อ่าน 2,418 หมวด การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
การจัดลำดับความสำคัญของงานนับเป็นหัวใจสำคัญของการทำงาน แต่ก็มีน้อยคนมากที่สามารถจัดงานได้อย่างมีประสิทธิผล อาจเนื่องด้วยปัจจัยต่างๆ ที่ทำให้ไม่สามารถจัดลำดับงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายของเราให้มาขึ้น มิเช่นนั้นเราก็จะดำเนินชีวิตไปอย่างไรประสิทธิผลซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่มีใครชอบแน่เลย
วันนี้ผมอยากเสนอแนวความคิดว่างานประเภทใดควรอยู่ในช่องไหนของ ตารางเพื่อทุกคนได้ลองนำไปจัดงานของตัวเองดูอาจทำให้การทำงานมีประสิทธิผลมากขึ้นดังนี้
อธิบายแนวความคิดด้วยภาพ
1. งานสำคัญและเร่งด่วน : งานกลุ่มนี้จะเป็นงานที่ ถ้าไม่ดำเนินการก็จะมีปัญหาหรือเกิดวิกฤตขึ้น อาจเกิดผลกระทบมากมายไม่ คุ้มที่จะรอไว้ก่อน ควรดำเนินการให้เร็วที่สุด ซึ่งคงตัดสินใจกันไม่ยาก
2. งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน : งานกลุ่มนี้มักจะถูกละเลยเพราะเป็นงานที่ไม่เร่งด่วน แต่มีความสำคัญเรื่องเป้าหมายและเป็นงานที่อยู่ ในแผนงานกลยุทธ์แต่เนื่องจากพอมีเวลา จึงไม่ค่อยมีใครหยิบมาทำเท่าไรนักพอเวลาผ่านไปจึงกลายเป็น งานสำคัญที่เร่งด่วนไปทุกที ดังนี้ งานประเภทนี้ควรได้รับความสนใจอยากต่อเนื่องแล้วดำเนินการตาม แผนที่กำหนดไว้ให้ได้ เช่น งานด้านการพัฒนา งานนโยบาย งานที่ผู้นำดำเนินการไว้ให้ผู้อื่น งานที่เป็น แผนระยะกลางและระยะยาว ผู้นำที่ดีมักจะทำงานประเภทนี้ไว้และให้ความสำคัญเพราะถ้าปล่อยเวลา ผ่านไปอาจลืมแล้วไม่ได้ทำ สุดท้ายจะส่งผลกระทบกับเป้าหมายได้
3. งานไม่สำคัญแต่เร่งด่วน : คนส่วนใหญ่ถูกผลักดันให้ทำงานกลุ่มนี้มากที่สุดเพราะเป็นงานที่แทรกกับงานที่ทำตามแผนอยู่สาเหตุ ที่เกิดเหตุการณ์นี้เพราะเราไม่ค่อยมีแผนงานหรือไม่ค่อยไดทำตามแผนทำให้มีงานด่วนเข้ามาได้ เรื่อยๆ ดังนั้น เราควรปฏิเสธงานด่วนที่เข้ามาบ้าง ถ้าไม่ใช่งานวิกฤตเพื่อให้เราสามารถทำงานตามแผนที่วางไว้ ได้ครบ งานประเภทนี้ เช่น การประชุมที่ไม่ได้นัดหมาย ,งานที่คนอื่นขอร้องให้ทำ ,งานที่ล่าช้าจากส่วน งานอื่นๆแล้วมาเร่งเรา ,งานที่เราทำได้งานแต่ไม่ได้อยู่ตามแผน ควรทำงานประเภทนี้ให้น้อยลงนะครับจะ ได้มีเวลาทำงานสำคัญมากขึ้นครับ
4. งานไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน : งานนี้ถ้าไม่จำเป็นก็ควรจัดอยู่ในลำดับหลังๆหรือมีช่วงเวลาที่จะดำเนินการให้ชัดเจน เช่น โทรศัพท์ ทั่วไป ,e-mail ,งานสังสรรค์ , การพูดคุยเรื่องทั่วไป เป็นต้น เราเสียงเวลากับงานประเภทนี้ไป ค่อนข้างมาก จึงมีเวลาเหลือในการทำงานสำคัญน้อย แล้วจะรู้สึกว่างานยุ่งมากแต่ได้ผลผลิตน้อยเหลือเกิน และไม่ได้ตามเป้าด้วย
ลองดำเนินการเพื่อจัดประเภทของ งานที่เรารับผิดชอบอยู่หรือต้องเผชิญในแต่ละวันดูหน่อยนะครับ หลายท่านอาจ จะแปลกใจก็ได้ว่าพอจัดแล้วทำได้ผลออกมาดีกว่าที่เคยเป็นกันอยู่ก็ได้นะครับ
10 ต.ค. 2561 อ่าน 28,206 หมวด การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
10 ต.ค. 2561 อ่าน 2,806 หมวด การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
12 ต.ค. 2561 อ่าน 49,985 หมวด การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
17 ต.ค. 2561 อ่าน 9,594 หมวด การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
25 ต.ค. 2561 อ่าน 4,284 หมวด การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
7 ธ.ค. 2561 อ่าน 2,418 หมวด การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
หมวด หลักสูตรเฉพาะวิทยากร (Other) อ่าน 134
หมวด Coaching อ่าน 8,669
หมวด Advance Coaching อ่าน 3,704
หมวด หลักสูตรเฉพาะวิทยากร (Other) อ่าน 11,382
หมวด หลักสูตรเฉพาะวิทยากร (Other) อ่าน 8,614
หมวด Management and Productivity อ่าน 5,464
หมวด Management and Productivity อ่าน 3,109