หลักสูตรฝึกอบรม เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย - หลักสูตร 1 วัน

(How to Achieve Target with Work Priorities Management)

หน้าแรก / หลักสูตรฝึกอบรม 2561 / Management OD / เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย

ติดต่อสอบถาม
  0-2374-8638 / 0-2732-2345
  091-770-3350 / 091-770-3352 (HOTLINE)
  mktentraining@gmail.com, cocoachentraining@gmail.com

หลักการและเหตุผล
“ ปัจจัยต่างๆไม่แน่นอน คงจัดลำดับงานได้ยาก” 
“ งานนี้ก็ด่วน งานนั้นก็ด่วน ด่วนมาก ไม่รู้จะเริ่มอย่างไร” 
“ งานประจำก็เยอะ งานเฉพาะก็แทรกเข้ามาอยู่ตลอด เครียดจริงๆ”


พฤติกรรมหรือคำพูดที่พนักงานแต่ละคนแสดงออกมา เกิดจากกรอบความคิด(Mindset)ที่เขามีต่อเรื่องนั้นๆ ซึ่งกรอบความคิดมาจาก ความเชื่อ ค่านิยม ประสบการณ์ ที่สะสมมาจากอดีตของแต่ละบุคคล ดังนั้น การพัฒนาผู้ปฏิบัติงานในปัจจุบันโดยให้ความรู้ หรือเทคนิคต่างๆ อาจจะไม่เพียงพอที่จะทำให้เขาปรับเปลี่ยนพฤติกรรม ได้อย่างยั่งยืนถ้าพนักงานยังคงใช้กรอบความคิดแบบเดิม การสร้างกรอบความคิดที่ดีโดยสร้างความรู้สึกของการเป็นเจ้าของงาน Ownership Mindset จึงมีความสำคัญเช่นกัน

การประสบความสำเร็จตามเป้าหมาย ต้องประกอบด้วย แผนการดำเนินงานที่มีคุณภาพ มีความชัดเจน และสอดคล้องกับเป้าหมายที่กำหนดไว้การประสบความล้มเหลวหลายครั้งไม่ใช่เป้าหมายสูงเกินไป หรือยากที่จะบรรลุผลสำเร็จได้ แต่เป็นเพราะแผนงานที่กำหนดไว้ไม่เหมาะสมทำให้ผู้ปฏิบัติงานไม่สามารถเดินทางสู่เป้าหมายได้ 
การกำหนดแผนงานที่มีคุณภาพแล้ว ก็ยังไม่เพียงพอหากผู้ปฏิบัติขาดเทคนิคในการบริหารแผนงานให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผล ซึ่งต้องใช้ทักษะหลายๆด้านในการบริหารแผนงานให้ประสบผลตามเป้าหมายเช่น 
       การให้ความสำหรับแผนงานที่สำคัญ
       การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผล 
       การรู้จักแก้ปัญหาด้วยการคิดเชิงกลยุทธ์ 
       การมุ่งมั่น ทุ่มเทอย่างเต็มที่(เป็นต้น) 
การกำหนดเรื่องสำคัญที่ต้องดำเนินการและเรื่องเร่งด่วนที่ต้องพิจารณาว่าสำคัญหรือไม่ ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่เรากำหนดไว้นั้นมีความชัดเจนมากแค่ไหน เป็นเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างไร เพราะถ้าเป้าหมายของเราเป็นเป้าหมายระยะสั้น การบริหารของเราก็มีแต่เรื่องเร่งด่วน เพราะเวลาเราจะเดินอยู่ตลอดเวลา แผนการดำเนินของเราจะต้องละเอียดมาก 
การประยุกต์ใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีในด้านการบริหารเวลานับว่ามีความสำคัญ ที่ทำให้เราสามารถจัดการงานที่สำคัญและงานเร่งด่วนได้อย่างมีประสิทธิผล อีกทั้งยังช่วยเราในเรื่องของการตัดสินใจที่ดีด้วย แค่เราต้องเลือกให้เหมาะสมกับงานแต่ละประเภทและความถนัดของเราด้วยเช่นกัน

วัตถุประสงค์
เพื่อเพื่อทำให้ผู้เรียนเห็นความสำคัญของการกำหนดเป้าหมาย ออกแบบแผนการทำงานและแนวทางในการปฏิบัติงานตามแผนงานเพื่อสู่เป้าหมาย
เพื่อทำให้ผู้เรียนกำหนดประเภทและลักษณะของงานเพื่อจัดลำดีบงานได้ชัดเจนตามเป้าหมายของตัวเอง
เพื่อสร้างทักษะในการเลือกใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสม กับแผนงานตามลำดับความสำคัญที่ได้วางไว้อย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อทำให้เกิดความเข้าใจในปัญหาและอุปสรรคในการบริหารเวลา ที่มีผลกระทบกับลำดับงานและสามารถบริหารจัดการปรับเปลี่ยนแผนงานอย่างเหมาะสมกับสถานการณ์ได้

รายละเอียดของหลักสูตรฝึกอบรม
 PART 1 : สำรวจแนวความคิดเรื่องการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน
       คุณจัดสรรงานของคุณอย่างไร
       คุณบริหารชีวิตกับงานของคุณอย่างไร ? 
            เป้าหมาย -> แผนงาน -> การปฏิบัติ 
       คุณลักษณะของนักบริหารจัดการงานที่ดี 
       หลุมพรางทางความคิดที่สกัดกั้นการจัดลำดับงานอย่างมีประสิทธิภาพ
       เทคนิคเอาชนะหลุมพรางทางความคิด
       Workshop : สร้างแนวทางเอาชนะหลุมพรางของตัวเอง 
 PART 2 : การวางแผนการงานตามลำดับความสำคัญอย่างมีคุณภาพ
       สร้างรายการงานที่ต้องทำด้วย TO DO LIST
       การวางแผนงานที่สอดคล้องกับเป้าหมาย
       การวางแผนงานตามลำดับความสำคัญ
       การวิเคราะห์คุณค่าของงานก่อนวางแผน
       การให้ความสำคัญกับแผนงานเชิงกลยุทธ์
       การบริหารเวลาให้เหมาะสมกับแผนงาน
       การสร้างแผนงานให้เกิดความต่อเนื่อง (PDCA)
       Workshop: กำหนดแผนงานตามลำดับความสำคัญของตัวเอง
 PART 3 : การบริหารแผนลำดับความสำคัญให้มีประสิทธิผลเพื่อบรรลุเป้าหมาย 
       กำหนดจุดหมายปลายทาง (เป้าหมาย) 
       เขียนเส้นทางการเดินทางให้ชัดเจน (แผนงาน) 
       เตรียมความพร้อมสำหรับการเดินทาง (วิธีปฏิบัติงาน) 
       พร้อมรับมือกับปัญหา/อุปสรรค (แนวทางแก้ไข) 
       ปรับเปลี่ยนเส้นทางให้เหมาะสม (การคิดเชิงกลยุทธ์) 
       การมุ่งมั่นเดินสู่เป้าหมาย (ความรับผิดชอบ) 
       กรณีศึกษา: สร้างแนวทางบริหารงานกับสถานการณ์จริง
 PART 4: ทักษะอื่นๆที่สำคัญของการบริหารจัดการงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ 
       ทักษะการกระจายงาน 
       ทักษะการจูงใจและเจรจาแบบ WIN : WIN 
       ทักษะการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์เพื่อดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง 
       ทักษะการกล้าตัดสินใจ 
       สร้างคุณสมบัติของการมีวินัยในการจัดการแผนงาน 
       Workshop : กำหนดแนวทางพัฒนาตัวเองให้เป็นนักจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ

แนวทางการฝึกอบรม
 การเรียนรู้แบบผู้ใหญ่ (Adult Learning) โดยผู้เรียนเป็นบุคคลสำคัญที่ต้องเรียนรู้ด้วยตัวเอง และนำความรู้ที่ได้เรียนรู้ไปใช้ได้ในทันที ด้วยแนวทางของตัวเอง
การฝึกอบรมมีความหลากหลาย เพื่อให้เกิดความเข้าใจ และ คิดถึงสถานการณ์ การทำงานของตัวเอง 
       การบรรยาย : เน้นเนื้อหาที่ใกล้ตัว เพื่อให้ง่ายต่อการเรียนรู้
       Work Shop : กระตุ้นให้เกิดการแลกเปลี่ยนซึ่งกันและกัน
       การนำเสนอ : เกิดการฝึกฝนการแสดงออกและทำงานเป็นทีม
       Role Playing : ทำให้เห็นสถานการณ์จริง โดยการแสดงแบบสมมติ 
       การตอบคำถาม : จูงใจให้ผู้ฝึกอบรมได้คิด และแสดงความคิดเห็น 
       การบ้านเพื่อการนำไปฝึกฝนอย่างต่อเนื่อง 
วิทยากรทำหน้าที่เพียงผู้อำนวยความสะดวกในการเรียนรู้ (Facilitator) ทำให้การพัฒนาเป็นไปตามธรรมชาติของผู้เรียนรู้นั้นๆ โดยการเรียนรู้ที่จะเปลี่ยนแปลงตัวเองด้วยตัวเอง

    แชร์            แชร์  

หลักสูตรน่าสนใจ

Keyword ที่เกี่ยวข้อง : การจัดลำดับความสำคัญการวางแผนManagement