หน้าแรก / รวมหลักสูตรฝึกอบรม / Management and Productivity / หลักสูตรฝึกอบรม เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยหลักคิดและเครื่องมือ PDCA (Effective Work and Good Result with PDCA)
(Strategic and Management Coaching & Consulting / Professional Trainer)
ติดต่อสอบถาม
084-164-2057 / 093-649-3561 (HOTLINE)
asst.entraining@gmail.com, cocoachentraining@gmail.com
ทักษะการคิดอย่างมีคุณภาพ (Thinking Skill)
Advance Leadership
ทักษะการคิดอย่างมีคุณภาพ (Thinking Skill)
ทักษะการคิดอย่างมีคุณภาพ (Thinking Skill)
Advance Leadership
Advance Thinking
หลักการและเหตุผล
โลกของการแข่งขันในยุคปัจจุบันที่เต็มไปด้วยกระบวนการและเทคโนโลยีใหม่ๆที่เกิดขึ้นอยู่ตลอดเวลา ทำให้กระบวนการทำงานของทุกระดับในองค์กรมีความซับซ้อนเพิ่มมากขึ้น อีกทั้งยังต้องแข่งขันกับเวลา ทำให้มีโอกาสเกิดปัญหาขึ้นได้ตลอดเวลา ซึ่งผลกระทบจากปัญหาที่เกิดขึ้นนั้นสามารถส่งผลได้ทุกระดับเช่น เกิดความล่าช้าในการผลิต การส่งมอบ ไปจนถึงการสูญเสียค่าใช้จ่ายและงบประมาณ เพื่อจัดการปัญหานั้นๆ ซึ่งบุคลากรขององค์กรนั้นๆ ถือเป็นส่วนสำคัญในการกำหนดวิธีการแก้ปัญหาเพื่อลดผลกระทบให้เกิดขึ้นน้อยที่สุด ป้องกันปัญหาไม่ให้เกิดขึ้นอีก หรือเพิ่มขีดความสามารถเพื่อเพิ่มโอกาสทางการแข่งขัน หลักการ PDCA เป็นเครื่องมือหนึ่งที่ช่วยแก้ปัญหา ป้องกันปัญหา ปรับปรุงกระบวนการทำงาน และพัฒนาผลลัพธ์ให้ดีขึ้นได้ ซึ่ง หลักการ PDCA สามารถใช้ได้กับพนักงานในทุกระดับไม่ว่าจะเป็นระดับผู้จัดการ หัวหน้างาน หรือระดับปฏิบัติการ โดยไม่จำกัดเฉพาะงานในขนาดของทีม แต่งานในสเกลระดับส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับบุคคลอื่นก็สามารถนำหลักการ PDCA ไปประยุกต์ใช้ได้ เมื่องานในระดับบุคคลมีผลลัพธ์ที่ดีขึ้น งานในระดับทีมหรือระดับแผนกย่อมดีขึ้นตามไปด้วย ท้ายที่สุดองค์กรย่อมได้รับผลประโยชน์จากการพัฒนาขึ้นมาจากทุกระดับในองค์กร
แนวคิดเกี่ยวกับวงจร PDCA ซึ่งถูกคิดค้นโดย Dr. Edwards W. Deming เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่สำคัญสำหรับการวางแผนแก้ปัญหาอย่างยั่งยืน ซึ่งเป็นที่นิยมใช้เป็นอย่างมากในประเทศญี่ปุ่น ยิ่งเฉพาะบริษัท TOYOTA ที่ถือเป็นองค์กรขนาดใหญ่ระดับโลกยังมีการนำ หลักการ PDCA นี้มาใช้ในกระบวนการผลิตรถยนต์ และพัฒนาจนกลายเป็น TOYOTA WAY อย่างที่รู้จักกันในปัจจุบัน ดังนั้นจึงพิสูจน์แล้วว่า หลักการ PDCA สามารถนำมาใช้เพื่อกรปรับปรุงและพัฒนาระบบการทำงานขององค์กรให้ดีขึ้น ได้แม้กระทั่งองค์กรนั้นไม่ได้เกี่ยวข้องกับการผลิตในอุตสาหกรรม เพราะ หลักการ PDCA Plan-Do-Check-Act สามารถนำมาประยุกต์ใช้ได้กับทุกงานแม้กระทั่งการดำเนินชีวิตประจำวัน
การบริหารกระบวนการทำงานเพื่อลดต้นทุนหรือความสูญเสียต่างๆ เกิดจากจิตใต้สำนึกหรือหลักคิด (Mindset) ของผู้ปฏิบัติการ จึงควรมุ่งเน้นให้ผู้ปฏิบัติการมองเห็นประโยชน์ที่เขาจะได้รับจากการเปลี่ยนแปลงตัวเอง ได้แก่ การได้ใช้จุดเด่นหรือจุดแข็งในการทำงานมากขึ้น การส่งต่อคุณค่าในงานต่อผู้อื่น เป็นต้น จะช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดแรงจูงใจในการพัฒนาตัวเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ซึ่งจะส่งผลลัพธ์ที่ดีต่อหน่วยงานหรือองค์กรด้วยเช่นกันเมื่อพนักงานมีผลปฏิบัติงานหรือ Productivities เพิ่มมากขึ้น
องค์กรที่จะมีวิสัยทัศน์ในการเติบโต จะต้องมุ่งเน้นให้บุคลากรในองค์กรมีกรอบความคิด (Mindset) ของการพัฒนาปรับปรุงด้วยเช่นกัน เพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบและนโยบายขององค์กร ซึ่งบุคลากรเหล่านั้นควรมีทั้งความรู้ในงานที่รับผิดชอบ ทักษะต่างๆที่สำคัญ คุณสมบัติที่สอดคล้องกับบทบาทและหน้าที่ เพื่อปฏิบัติงานที่รับผิดชอบและค้นหาประเด็นที่จะปรับปรุงและพัฒนาในงานของตัวเอง ซึ่งจะส่งผลต่อเป้าหมายของหน่วยงานและองค์กรด้วยเช่นกัน
วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้เรียนได้แนวทาง,หลักการและความรู้เพื่อนำไปประยุกต์ใช้ในจัดการกับปัญหาที่กำลังเผชิญอยู่
เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจหลักการคิดแต่ละประเภทและการคิดอย่างเป็นระบบ และนำมาประยุกต์ใช้กับการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานได้
เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับแนวคิดหลักการบริหารแบบ PDCA
เพื่อให้ผู้เรียนสามารถนำเครื่องมือหรือเทคนิคไปประยุกต์ใช้เพื่อพัฒนาผลการทำงานให้ดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง
เพื่อให้ผู้เรียนมองเห็นประโยชน์ที่ตนเองจะได้รับจากการเปลี่ยนแปลงตัวเองในเรื่องต่างๆ
เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจถึงหลักการการกำหนดเป้าหมาย การวางแผน การกำหนดตัวชี้วัดและการติดตามประเมินผล รวมทั้งนำเครื่องมือที่ได้เรียนรู้ไปประยุกต์ใช้กับการทำงานได้ดียิ่งขึ้น
เพื่อให้ผู้เรียนมองเห็นความแตกต่างระหว่างการคิดเพื่อแก้ปัญหากับการคิดเชิงกลยุทธ์เพื่อบรรลุเป้าหมาย
เพื่อให้ผู้เรียนมองเห็นกระบวนการตัดสินใจของตัวเองแล้วนำหลักการมาพัฒนาการตัดสินใจได้ดีขึ้น
รายละเอียดของหลักสูตรฝึกอบรม
Day I : พัฒนาทักษะการคิดและการกำหนดเป้าหมายเพื่อการปรับปรุงกระบวนการทำงานตามหลัก PDCA
PART 1 : เรียนรู้และเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการปรับปรุง/พัฒนาประสิทธิภาพงาน
สำรวจแนวคิดเรื่องความสูญเปล่าและการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับวัฏจักรและรูปแบบของปัญหาที่เกิดขึ้นจากการทำงาน
สร้างการตระหนักรู้ในกระบวนการทำงานของตนเอง
คุณสมบัติของคนที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
หลุมพรางทางความคิดที่สกัดกั้นการพัฒนากระบวนการทำงานของตัวเอง
เทคนิคในการเอาชนะหลุมพรางทางความคิด
Workshop : การเอาชนะหลุมพรางทางเพื่อปรับเปลี่ยนหลักคิดใหม่ของตัวเอง
PART 2 : พัฒนาทักษะการคิดที่สำคัญสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน
สำรวจแนวความคิดด้านทักษะการคิดของตัวเอง
หลักการสำคัญของการเป็นนักคิด
เข้าใจการทำงานของสมองที่ส่งผลต่อการคิด
ครบเครื่องเรื่องทักษะการคิด 5 แบบเพื่อจัดการปัญหาอย่างเป็นระบบ
- การคิดเชิงแก้ปัญหา (Problem Thinking)
- การคิดเชิงวิเคราะห์ (Analytic Thinking)
- การคิดเชิงสร้างสรรค์ (Creativity Thinking)
- การคิดเชิงกลยุทธ์ (Strategic Thinking)
- การคิดเชิงบูรณการ (Integrated Thinking)
Workshop : กิจกรรมพัฒนาทักษะการคิด
PART 3 : การคิดเชิงระบบกับการเพิ่มประสิทธิภาพและลดความสูญเปล่า
นิยามของการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและการทำงานแบบมีความสูญเปล่าเกิดขึ้น
เข้าใจเชิงลึกเกี่ยวกับความสูญเปล่า 7ประการ (7 Wastes)
หลักการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดความสูญเปล่า
หลักการและองค์ประกอบของการคิดเชิงระบบ
การประยุกต์ใช้การคิดเชิงระบบกับกระบวนการลดความสูญเปล่าและเพิ่มประสิทธิภาพ
Workshop : ประยุกต์ใช้การคิดเชิงระบบกับงานของท่าน
PART 4 : หลักการ PDCA และการกำหนดเป้าหมายในการพัฒนากระบวนการทำงาน
ทำความเข้าใจหลักคิดและหลักการของการ PDCA
PDCA = กระบวนการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อพิชิตเป้าหมาย
PDCA....Step by Step
ลักษณะของเป้าหมายที่สอดคล้องกนของ เป้าหมายองค์กร – เป้าหมายทีมงาน – เป้าหมายบุคคล
การวิเคราะห์สถานการณ์เพื่อกำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ (Strategic Goal)
สำรวจหลุมพรางทางความคิดเกี่ยวกับเป้าหมายของตัวเอง
เทคนิคเอาชนะหลุมพรางทางความคิด
Workshop : การเอาชนะหลุมพราง เพื่อกำหนดเป้าหมายในการพัฒนากระบวนการทำงานของตัวเอง
Day II : หลักการ-เครื่องมือ-เทคนิคเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานตามหลัก PDCA
PART 1 : PLAN เรียนรู้เทคนิคและเครื่องมือในการวางแผนเพื่อพิชิตเป้าหมายในการพัฒนา
หลักการวางแผนงานที่มีคุณภาพ
หลุมพรางทางความคิดเกี่ยวกับการวางแผน
เทคนิคการวางแผนงานด้วยหลัก 5W2H
การวางแผนงานและบริหารงานเชิงกลยุทธ์
การวิเคราะห์และจัดการความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้น
เทคนิคการวางแผนปฏิบัติงานตามลำดับความสำคัญ
Workshop : ประยุกต์ใช้หลักการวางแผนกับงานเพื่อพิชิตเป้าหมายที่กำหนดไว้
PART 2 : DO การลงมือปฏิบัติงานตามแผนงานที่วางไว้เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ
How to get things done ... การทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
การสื่อสารและเจรจาต่อรองเพื่อให้ทำงานร่วมกันเป็นทีมกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง
เทคนิคการทำงานเชิงรุก (Proactive Working Skill)
การมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
เครื่องมือบริหารเวลาเพื่อจัดการงานที่สำคัญและงานแทรกให้ได้ตามแผนที่วางไว้
กรณีศึกษา : สร้างรูปแบบการลงมือปฏิบัติงานในสถานการณ์ต่างๆ
PART 3 : CHECK การตรวจสอบความคืบหน้าของงานตามแผน
กระบวนการตรวจสอบที่เป้าหมายและผลลัพธ์
หลักการตรวจสอบและการรายงานผลเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและมีนัยสำคัญเพื่อนำไปปรับปรุง / พัฒนาให้ดีขึ้นต่อไป
หลุมพรางทางความคิดเกี่ยวกับปัญหาและอุปสรรคที่เผชิญ
เทคนิคเอาชนะหลุมพรางทางความคิด
เครื่องมือที่ช่วยวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงของปัญหา
Workshop : ประยุกต์ใช้เครื่องมือและ PDCA กับสถานการณ์จริงในการทำงาน
กรณีศึกษา : เอาชนะหลุมพรางทางความคิดเกี่ยวกับปัญหาหรืออุปสรรคที่เผชิญ
PART 4 : ACTION การแก้ไข-ปรับปรุงแผนงานและวิธีการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามเป้า
การประยุกต์ใช้หลักคิดเชิงกลยุทธ์เพื่อสร้างแนวทางแก้ไข
การเลือกปัญหาที่สำคัญและมีคุณค่ามาบริหารจัดการ
เครื่องมือสร้าง Action Plan สำหรับการนำไปปฏิบัติเพื่อปรับเปลี่ยนวิธีการไปสู่เป้าหมาย
พัฒนากระบวนการตัดสินใจเพื่อเลือกทางเลือกที่เหมาะสมกับสถานการณ์
เรียนรู้สาเหตุของการไม่กล้าตัดสินใจของตัวเอง
องค์ประกอบของการตัดสินใจที่มีประสิทธิผล
Workshop : ฝึกปฏิบัติในการกำหนด Solution และ Action Plan ที่คล้ายสถานการณ์จริง
แนวทางการฝึกอบรม
การเรียนรู้แบบผู้ใหญ่ (Adult Learning) โดยผู้เรียนเป็นบุคคลสำคัญที่ต้องเรียนรู้ด้วยตัวเอง และนำความรู้ที่ได้เรียนรู้ไปใช้ได้ในทันที ด้วยแนวทางของตัวเอง
การฝึกอบรมมีความหลากหลาย เพื่อให้เกิดความเข้าใจ และ คิดถึงสถานการณ์ การทำงานของตัวเอง
การบรรยาย : เน้นเนื้อหาที่ใกล้ตัว เพื่อให้ง่ายต่อการเรียนรู้
Work Shop : กระตุ้นให้เกิดการแลกเปลี่ยนซึ่งกันและกัน
การนำเสนอ : เกิดการฝึกฝนการแสดงออกและทำงานเป็นทีม
Role Playing : ทำให้เห็นสถานการณ์จริง โดยการแสดงแบบสมมติ
การตอบคำถาม : จูงใจให้ผู้ฝึกอบรมได้คิด และแสดงความคิดเห็น
การบ้านเพื่อการนำไปฝึกฝนอย่างต่อเนื่อง
วิทยากรทำหน้าที่เพียงผู้อำนวยความสะดวกในการเรียนรู้ (Facilitator) ทำให้การพัฒนาเป็นไปตามธรรมชาติของผู้เรียนรู้นั้นๆ โดยการเรียนรู้ที่จะเปลี่ยนแปลงตัวเองด้วยตัวเอง
ผู้ที่เหมาะสมกับหลักสูตรนี้
ผู้บริหาร /ผู้จัดการ
Line Leader / หัวหน้างานทุกระดับ
Staff / พนักงานระดับปฏิบัติการ
การเรียนรู้ VDO ด้วยระบบ Learning Management Platform (LMP)
รับชมการเรียนรู้ภายใน Classroom ด้วยบวนการ Adult learning
รับชมการให้คำปรึกษาแบบกลุ่มย่อย Group Coaching & Clinic
รับชมการพูดคุยเชิงลึกด้วย 1:1 Coaching & Mentor
รับชมการนำเสนอโครงการเพื่อนำไปปฏิบัติในสถานการณ์จริง
รับชมการนำความรู้สู่การปฏิบัติที่ชัดเจน และการสรุปผลลัพธ์ของการฝึกอบรม
รับชม